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Fallout
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   Posté le 10-12-2007 à 19:48:20   Voir le profil de Fallout (Offline)   Envoyer un message privé à Fallout   

Règlement cosplay

2 défilés seront proposés lors de cette journée cosplay, qui se déroulera pendant les vacances de février (date exacte encore inconnue qui arrivera trés bientôt: un cosplayindividuel et un cosplay de groupe.
Sont autorisés les costumes représentant un personnage d’une série animée, d’un manga/BD, d’un jeu vidéo,d’un film ou une star de la chanson nipponne.

Le cosplay individuel se déroulera vers midi et le cosplay de groupe aux alentours de 15h.
Le nombre de participants n’est pour le moment pas limité et il est possible de participer aux deux défilés et ce, quel que soit son âge. De même qu’un participant voulant passer deux foisavec deux costumes différents, pourra le faire également durant un même défilé.

Pour participer, comment procéder :

1. L’inscription au cosplay individuel :
Chaque participant devra se pré-inscrire sur le forum https://submangas.alloforum.com à la Rubrique "Inscription" de la catégorie "Cosplay" avant le 31 Janvier minuit.
Votre demande d'inscription sera effacée du forum, une fois qu'elle aura été prise en compte pour ne pas divulguer vos informations personnelles aux autres membres du forum et vous serez averti par mail de cette confirmation.
Sont demandés les nom et prénom et le personnage présenté ainsi que votre e-mail et votre nom prénom et âge.
Une fois votre confirmation d'inscription par mail reçue, il vous sera demandé de nous envoyer par mail le mp3 que nous passerons lors de votre prestation sur scène et qui ne devra pas excéder 3 minutes (pour individuel ou groupes), ainsi que une ou plusieurs images de votre personnage d’une qualité minimal de 640 x480.

Le jour même, votre pré-inscription devra être validé au plus tard une heure avant le début du défilé au stand prévu à cet effet. Cette inscription sur place sera accompagnée de la signature du règlement. Si toutefois, vous ne vous présentez pas lors de l’inscription, nous ne pourrons pas prendre en compte votre pré-inscription sur le forum.

2. L’inscription au cosplay de groupe :
Chaque groupe doit désigner un chef de groupe, qui aura la responsabilité de fournir les éléments nécessaires audéroulement de leur prestation : nom, prénom des participants avec le personnage qu’ils incarneront, nom outhème du défilé, fichier mp3 et une ou plusieurs images de vos personnages d’une qualité minimal de 640 x480. Ces documents devront être envoyés avant le 31 janvier minuit, accompagné de la pré-inscription sur lesite, indiquant les nom, prénom et le personnage que chaque participant présentera. Il n’y a pas de limite ennombre de participants, dans un groupe.Le jour même, le chef de groupe devra validé la pré-inscription, au plus tard une heure avant le défilé. L’inscription s’accompagnera de la signature du règlement, au nom des participants du groupe.

Sur place :

L’inscription validée vous donnera droit à un pass remis uniquement sur place .
Il est individuel et ne pourra être cédé ou vendu.
Une pièce d’identité pourra vous être demandée pour vérification.
Après avoir validé la pré-inscription, chaque participant sera convié à se présenter 10 minutes avant le début du défilé pour connaître l’ordre de passage et le mode d’accès à la scène, pour se préparer, poser les dernières questions, etc.
A votre disposition seront mises des loges, WC, douche, et lieu de répétition.
Ainsi, vous aurez le loisir de vous entraîner avant votre passage.
Vous pourrez également déambuler à loisir dans les allées du salon pour votre plus grand plaisir et celui des visiteurs, avant et après le défilé.

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